Proforma Invoice(PI)와 Commercial Invoice(CI)의 차이점과 작성법

Proforma Invoice (PI)와 Commercial Invoice(CI)의 차이점과 작성법

수출입 거래에서 자주 등장하는 두 문서, Proforma Invoice와 Commercial Invoice! 비슷해 보이지만 결정적 차이가 있다는 거, 알고 계셨나요?

안녕하세요! 오늘은 이 두 인보이스의 차이점과 각각 어떻게 작성해야 하는지 깔끔하게 정리해 드릴게요. 초보 무역인도, 실무자도 헷갈리지 않도록 제가 경험한 실제 사례와 함께 알려드릴게요!

목차

Proforma Invoice란 무엇인가? Commercial Invoice란 무엇인가? 두 인보이스의 주요 차이점 Proforma Invoice 작성법 Commercial Invoice 작성법 실무에서의 활용 팁과 유의사항

Proforma Invoice란 무엇인가?

Proforma Invoice는 말 그대로 '견적 송장'이에요. 아직 실제 거래가 이루어지기 전, 수입자가 수출자에게 가격, 수량, 조건 등을 확인할 수 있도록 보내는 일종의 '제안서' 같은 문서죠. 계약 성사 전 단계에서 사용되며, 세금이나 결제의 효력은 없어요. 하지만 수입자는 이 문서를 이용해 은행에서 송금 절차를 시작하거나, 수입 허가를 신청할 수도 있어요.

Commercial Invoice란 무엇인가?

Commercial Invoice는 실제로 물건이 출고되고 나서 발행되는 상업송장이에요. 이 문서는 세관 신고에 사용되며, 수입자에게는 관세 및 부가세 계산의 기준이 돼요. 따라서 Proforma Invoice보다 훨씬 더 법적 효력이 크고, 세부 항목도 정확히 작성되어야 하죠.

항목	Proforma Invoice	Commercial Invoice
작성 시점	계약 전	선적 후
주요 목적	견적 제시	수출입 신고 및 결제

두 인보이스의 주요 차이점

Proforma Invoice와 Commercial Invoice는 용도, 시점, 법적 효력까지 다릅니다. 헷갈리기 쉬운 부분들을 아래와 같이 정리해 보았어요.

• Proforma는 '제안서', Commercial은 '계약서' 개념
• Proforma는 거래 전에, Commercial은 거래 후에 발행
• Commercial Invoice는 관세, 통관, 결제에 사용됨

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Proforma Invoice 작성법

Proforma Invoice는 말 그대로 거래 전 단계에서 작성되는 문서이기 때문에 너무 딱딱하거나 정형화되지 않아도 괜찮아요. 하지만 반드시 포함시켜야 할 필수 항목들이 있어요. 아래 표를 참고해 보세요.

필수 항목	내용 예시
송장 번호 및 발행일	PI2025-001 / 2025-05-20
판매자 정보	ABC Corp, Korea
구매자 정보	XYZ Ltd, USA
상품 설명 및 수량	전자부품, 1,000 EA
단가 및 총액	$2.50 / $2,500.00

Commercial Invoice 작성법

Commercial Invoice는 통관을 위한 핵심 문서입니다. 작성 시 정확성과 신뢰성이 매우 중요하죠. 아래 리스트는 Commercial Invoice를 작성할 때 반드시 포함해야 할 항목들입니다.

• 인보이스 번호 및 발행일
• 수출자 및 수입자 정보
• 상품명, HS 코드, 원산지
• 수량, 단가, 총액, 화폐 단위
• 인도조건(Incoterms), 결제조건

실무에서의 활용 팁과 유의사항

실무에서는 Proforma Invoice를 먼저 보내고 수입자가 승인을 하면, 그 다음 실제 거래가 진행되고 Commercial Invoice가 작성됩니다. 중요한 건 두 문서가 내용상 일관성을 유지해야 한다는 점이에요. 혼동을 줄이고, 통관 문제를 예방하기 위해 반드시 다음을 확인하세요.

• 단가 및 수량 일치 여부
• Incoterms 조건 동일한지 확인
• 통관용으로 Commercial Invoice는 반드시 서명 포함

Q Proforma Invoice는 세금 계산서로 사용할 수 있나요?

아니요, Proforma Invoice는 세금이나 회계 처리를 위한 공식 문서가 아니기 때문에 세금 계산서로 사용할 수 없습니다.

Q Commercial Invoice에 서명이 필요한가요?

네, 수출입 통관 시에는 발행자의 서명이 포함된 Commercial Invoice가 필요합니다. 일부 국가에서는 필수 요건입니다.

Q 두 문서 모두 동일한 내용으로 작성해야 하나요?

가능하면 일치시키는 것이 좋습니다. 단가, 수량, 인도조건 등이 달라지면 오해가 생기거나 세관에서 문제가 발생할 수 있습니다.

Q Proforma Invoice 없이 거래를 진행해도 되나요?

기술적으로는 가능하지만, 거래 조건을 명확히 하기 위해 대부분의 기업은 Proforma Invoice를 먼저 발행합니다.

Q Commercial Invoice 작성 시 통화는 어떻게 기재해야 하나요?

USD, EUR 등 국제적으로 통용되는 통화코드를 명확히 표시해야 합니다. 혼란을 방지하기 위해 기호($) 대신 코드(USD)를 추천합니다.

Q Proforma Invoice에 정확한 수량과 가격을 꼭 기입해야 하나요?

견적 문서이기 때문에 변경될 수 있음을 명시하면서 대략적인 수량과 가격을 기입해도 됩니다. 단, 수입 허가나 신용장 개설 용도일 경우엔 보다 정확한 정보가 요구됩니다.