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무역 서류 Packing List 작성법

The Chan 2025. 5. 23. 15:00
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무역 서류 Packing List 작성법: 수출입 필수 문서 마스터하기

이거 모르고 수출했다가 낭패 보는 분들, 생각보다 많습니다. Packing List, 그거 그냥 물품 적는 거 아니에요.

안녕하세요, 여러분! 제가 처음 무역 업무에 발을 들였을 때, 가장 헷갈렸던 서류가 바로 이 Packing List였어요. 그냥 포장 목록이라 대충 적으면 되는 줄 알았는데... 아니더라구요. 그래서 오늘은, 저처럼 처음 시작하는 분들이 실수하지 않도록 Packing List 작성법을 아주 알기 쉽게 알려드릴게요.

Packing List란 무엇인가?

Packing List는 수출입 화물의 세부내역을 기재한 문서로, 일종의 '포장 명세서'입니다. 이 문서는 선적된 각 화물의 크기, 무게, 수량, 포장 방법 등 모든 정보를 담고 있어요. 수입자는 물론 통관을 담당하는 세관, 운송사, 보험사 등 여러 이해관계자가 이 문서를 참고하죠. 말 그대로 '내가 이만큼 보냈습니다'를 공식적으로 증명하는 역할을 하는 셈이죠.

Packing List에 꼭 들어가야 할 항목

항목 설명
수출자 정보 회사명, 주소, 연락처 포함
수입자 정보 수령인 상세 정보
포장단위 및 수량 예: 5 Cartons, 3 Pallets 등
제품명 및 설명 상품 코드, 모델명 포함 가능
총 중량 및 순 중량 Gross Weight / Net Weight 명시

Packing List 작성법 예시

막상 작성하려면 막막하죠? 기본적인 작성 흐름은 이렇습니다. 아래 단계를 따라가 보세요.

  1. Packing List 양식 파일을 불러온다 (보통 Excel 또는 Word)
  2. 수출자/수입자 정보를 정확히 입력한다
  3. 포장 단위별로 품목을 나열하고 설명을 쓴다
  4. 각 품목의 중량과 부피를 빠짐없이 기입한다
  5. 전체 포장 수량과 총 중량, 순 중량을 합산해 표기한다
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자주 하는 실수와 주의사항

Packing List 작성 시 가장 자주 발생하는 실수는 중복 기재, 수량 불일치, 단위 오류 등입니다. 실제로 어떤 수출자들은 'Carton'과 'Box'를 혼용하다가 포장 수량이 다르게 집계되는 불상사를 겪기도 했죠. 그리고 하나 더, 너무 세부적으로 적었다가 오히려 문제되는 경우도 있어요. 너무 구체적으로 적으면 통관 과정에서 쓸데없는 의심을 받을 수도 있거든요. 핵심 정보 위주로, 하지만 정확하게 작성하는 게 중요합니다.

Packing List 샘플 양식

No Description of Goods Quantity Gross Weight (kg) Net Weight (kg)
1 LED Bulb 10W 500 pcs 65 60
2 Packing Box (Carton) 10 12 10

실무에 도움 되는 꿀팁 정리

  • 수출자/수입자 정보는 반드시 정식 명칭과 주소 사용
  • 중량 단위는 kg로 통일, 부피는 CBM으로 표시
  • Invoice와 Packing List의 품목 일치 여부 반드시 확인
  • Freight용 Packing List 따로 준비할 수도 있음
Q Packing List와 Commercial Invoice는 어떻게 다른가요?

Invoice는 가격 중심의 문서이고, Packing List는 포장 및 수량 정보 중심입니다.

A Invoice는 세금/수입 신고용, Packing List는 통관 및 운송용입니다.
Q Packing List는 반드시 영어로 작성해야 하나요?

네, 국제 거래에서는 영어 작성이 원칙입니다.

A 수입자가 다른 언어를 요구할 경우 예외 가능하지만 매우 드뭅니다.
Q 포장단위별로 무게를 따로 적어야 하나요?

네, Carton 또는 Pallet 단위로 무게와 부피를 각각 적어야 합니다.

A 그렇지 않으면 운송사에서 추가 정보 요청이 올 수 있어요.
Q 무게 오차가 있으면 큰 문제가 되나요?

운송비와 세관 신고에 영향을 줄 수 있어 조심해야 합니다.

A 5% 이상 차이나면 재검사가 들어올 수 있어요.
Q Packing List 서명은 꼭 해야 하나요?

일반적으로는 필수는 아니지만, 신뢰성 확보를 위해 권장됩니다.

A 보험 처리나 통관 시 서명본 요구되는 경우가 많습니다.