무역 실무 영어

무역 실무 영어: 글로벌 비즈니스를 위한 핵심 표현 가이드

해외 바이어와의 이메일 한 줄, 회의 중 던진 한 마디가 계약을 좌우할 수도 있다는 거, 알고 계셨나요?

안녕하세요! 요즘 국제 무역 관련 업무를 시작하게 되면서 매일같이 실무 영어에 부딪히고 있어요.

이메일 하나 보낼 때도 괜히 손 떨리고, 해외 파트너와의 회의에서는 제 말이 제대로 전달되고 있는지 불안할 때가 많더라구요.

그래서 오늘은 무역 실무에서 자주 쓰이는 영어 표현들, 그리고 진짜 실전에서 써먹을 수 있는 팁들을 정리해 보려고 해요.

무역 실무 초보이신 분들께 꼭 도움이 되었으면 좋겠네요.

목차

무역 이메일 작성 기본 표현 견적 요청과 회신 표현 정리 협상에서 유용한 영어 표현들 국제 운송 관련 실무 영어 인보이스 및 서류 표현 가이드 비즈니스 미팅에서의 영어 전략

무역 이메일 작성 기본 표현

무역 업무를 하다 보면 이메일 작성이 기본 중의 기본이에요.

그런데 정작 메일을 쓰려고 하면 "어떻게 시작하지?", "이 표현이 너무 딱딱한가?" 싶은 순간이 많죠.

예를 들어 첫 문장을 쓸 때는 이렇게 시작해 보세요: "We hope this message finds you well."

이건 무난하고 친절한 인사말이에요. 반대로 뭔가 촉박하거나 요청이 있을 땐 "We would appreciate your prompt response."

같은 문장이 좋아요.

견적 요청과 회신 표현 정리

견적을 요청할 때 가장 많이 쓰는 표현은 바로 "Could you please provide us with your best quotation?" 이에요.

답변할 때는 "Please find attached our quotation for your reference."가 자주 쓰이죠.

아래 테이블로 더 정리해봤어요.

상황	영어 표현
견적 요청	Could you please send us your latest price list?
견적 회신	We are pleased to quote as follows.
가격 조정 요청	Is there any possibility of a discount?

협상에서 유용한 영어 표현들

협상은 무역 실무에서 피할 수 없는 과정이죠. 말 한 마디에 분위기가 확 바뀌는 경우도 있어서 조심스럽게 접근해야 해요.

다음 표현들, 외워두면 진짜 유용합니다:

• We are open to discussing terms further.
• Could you be more flexible on the payment terms?
• We might consider this offer if the price is adjusted.

국제 운송 관련 실무 영어

무역에서는 선적과 관련된 표현도 자주 접하게 되죠. 선적일, 운송 조건, 포장 방식 등 다양한 요소들이 포함되는데요.

예를 들어 "The goods will be shipped by the end of this month"이나 "Please confirm the shipping schedule"처럼요.

아래에 자주 쓰는 표현들을 표로 정리했어요.

상황	표현 예시
선적 일정 확인	Could you please confirm the estimated shipping date?
운송 조건 명시	We prefer CIF terms for this shipment.
운송 방식 안내	The goods will be sent via air freight.

인보이스 및 서류 표현 가이드

서류 작업은 번역보다 더 섬세함이 필요한 분야입니다.

특히 인보이스, 패킹리스트, B/L 같은 문서는 오타 하나에도 큰 문제가 생길 수 있어요.

다음은 실무에서 자주 쓰는 서류 관련 표현들이에요:

• Please find attached the commercial invoice and packing list.
• Kindly sign and return the proforma invoice.
• We are preparing the Bill of Lading as requested.

비즈니스 미팅에서의 영어 전략

회의는 정말 긴장되죠. 특히 말 한 마디로 분위기를 바꿀 수 있어서요. 저도 처음엔 너무 긴장해서 아무 말도 못 했던 기억이 나요.

아래 표현들은 미팅에서 아주 유용하게 써먹을 수 있어요:

1. Let’s move on to the next agenda.
2. That’s a valid point. Let me explain our side.
3. We need to reach a mutual understanding.
4. Could we take a short break and resume in 10 minutes?

Q 무역 영어는 비즈니스 영어랑 어떻게 달라요?

비즈니스 영어가 전반적인 업무 커뮤니케이션이라면, 무역 영어는 계약, 선적, 관세 등 무역 실무에 특화된 표현을 많이 사용합니다.

Q 견적 요청 메일은 어떻게 시작해야 하나요?

"We are interested in your products and would like to request a quotation." 또는 "Could you please send us your price list?" 같은 표현으로 시작하면 자연스럽습니다.

Q 협상할 때 영어로 거절은 어떻게 말하죠?

"Unfortunately, we are not in a position to accept your terms at this moment." 또는 "We regret to inform you that we cannot meet that price point."처럼 부드럽게 표현하는 게 좋습니다.

Q 국제운송 관련 용어는 어떤 게 자주 쓰이나요?

FOB, CIF, B/L, ETA 같은 약어가 자주 등장하고, "The shipment will be delivered via sea freight." 같은 문장이 많이 사용됩니다.

Q 인보이스는 어떤 표현이 중요해요?

"Commercial invoice", "Packing list", "Total amount due", "Terms of payment" 같은 용어를 정확하게 기입하는 것이 중요합니다.

Q 회의 중 영어로 발언을 유도하려면 어떻게 해야 하나요?

"Would you like to add anything?" 혹은 "Do you have any thoughts on this matter?"라고 하면 상대방의 의견을 자연스럽게 끌어낼 수 있어요.