샘플 보낼 때 CI(Commercial Invoice)와 PL(Packing List) 작성법

 

1. Commercial Invoice (상업송장) – 샘플용 작성법

기본 원칙

• Invoice 상단 또는 하단에 "No Commercial Value / For Sample Use Only" 명시
• 금액이 있어도 반드시 **“For Customs Purpose Only”**라는 표현 사용
• 통관 목적상 소액 기재 필요 (ex. $1~$10 per item)

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Commercial Invoice 주요 항목 설명

Invoice No.	송장 번호	INV-2025-003
Date	발행일자	2025-03-12
Exporter	발송자 정보 (회사명, 주소, 연락처)	ABC Corp., Seoul, Korea
Consignee	수취인 정보 (회사명, 주소, 연락처)	XYZ Imports, Tokyo, Japan
Description of Goods	품목 설명 (Sample임을 명시)	T-shirt sample (No commercial value)
Quantity	수량	3 pcs
Unit Price	단가 (형식적 기재)	USD 1.00
Total Value	총액 (관세 목적용)	USD 3.00
Currency	통화	USD
Terms	인코텀즈 (EXW, DAP 등)	DAP Tokyo
HS Code	품목의 HS코드 (있으면 좋음)	6109.10
Country of Origin	원산지	Korea
Remarks	비고	“Free Sample – Not for Sale” 등 반드시 기재

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2. Packing List (포장명세서) – 샘플용 작성법

주요 목적

• 포장 단위별 품목 수량, 무게, 부피 확인용
• Invoice와 내용 일치해야 함

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Packing List 주요 항목 설명

Packing List No.	문서번호	PL-2025-003
Date	발행일자	2025-03-12
Exporter / Consignee	동일	위와 동일
Description of Goods	품목 설명	Sample T-shirts
Quantity	수량	3 pcs
Net Weight	실중량	0.8 kg
Gross Weight	총중량 (포장 포함)	1.2 kg
Dimensions	포장 크기	30 x 25 x 10 cm
No. of Cartons	박스 수	1 carton

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참고 팁

1. 절대 "상업 목적" 문구를 넣지 마세요.
   → 관세 발생 및 통관 지연 우려
2. "No Commercial Value" 문구는 꼭 포함
   → 세관이 무상 견본임을 인지할 수 있도록
3. HS 코드 넣는 것이 통관 시 유리
   → 필요 시 관세사나 포워더와 사전 협의
4. 서류 PDF로 저장해 DHL, FedEx 등에 업로드
   → 빠르고 정확한 발송 가능
5. 사인/스탬프 누락하지 마세요→ 일부 국가는 수기 서명 필수